Guía para empezar

Todo tu negocio en un solo sistema

Odoo es un software de gestión empresarial (ERP). Reúne ventas, inventario, facturación, contabilidad, compras, empleados y más, y todas esas partes comparten la misma información.

Una venta que registras en Ventas descuenta el stock en Inventario, genera la factura en Facturación y aparece en tus reportes, sin que copies datos de un lado a otro.

40+ apps oficiales 1 base de datos para todo Instalas solo las apps que necesitas Al entrar, tu Odoo abre Correo
El recorrido de una venta, de principio a fin
CRM
Oportunidad
Un cliente muestra interés
VEN
Presupuesto → Pedido de venta
Le envías precios y los confirma
INV
Entrega
El almacén prepara y envía el producto
FAC
Factura y pago
Se cobra y queda en contabilidad
Tu punto de partida

Correo: donde empieza tu día

Cuando inicias sesión, tu Odoo abre la app Correo. Ahí ves en un solo lugar todos los correos enviados y recibidos desde Odoo: los de presupuestos, facturas, compras y contactos. Es el mejor lugar para empezar la jornada.

  1. Revisa lo pendienteFiltra “No leídos”. El número te dice cuántos faltan.
  2. Enfócate por áreaUsa los Favoritos: Ventas, Facturas, Compras o Contactos.
  3. ActúaResponde o abre el documento con “Abrir registro”.
  4. Deja recordatoriosUsa “Destacar” o vuelve a marcar como no leído.

Los 3 paneles

tuempresa.odoo.com/odoo/aidooit-mail
RecibidoEnviadoNota interna📎 Adjuntos

Practica con Correo

Los correos de esta práctica son ejemplos, ligados a documentos de ejemplo como el presupuesto S00025 o el pedido S00007.

Antes de tocar nada

Seis ideas que explican casi todo Odoo

Apps

Todo es una app

Ventas, Inventario o Contactos son apps. Entras a todas desde el menú de cuadritos arriba a la izquierda.

Registros

Todo es un registro

Un cliente, un producto o una factura es un registro. Cada uno tiene su propia ficha, con campos que puedes editar.

Vistas

Los mismos datos, varias formas

Lista, Kanban (tarjetas), Formulario, Calendario, Gráfico o Pivote. Los botones de vista están arriba a la derecha.

Estados

Los documentos avanzan por etapas

Una venta pasa por Presupuesto, Presupuesto enviado y Pedido de venta. La etapa actual se ve arriba a la derecha de la ficha.

Guardado

Se guarda solo

Odoo guarda al salir de la ficha. El ícono de nube guarda en ese momento y la ✕ descarta los cambios.

Chatter

Cada ficha tiene su historial

Abajo de cada ficha ves quién cambió qué, los mensajes enviados, las notas internas y las actividades pendientes.

Mapa de posibilidades

¿Qué puedes hacer con Odoo?

Elige un área y toca una app para ver para qué sirve y un ejemplo concreto. Las marcadas “En tu Odoo” ya las tienes instaladas.

Práctica guiada

Aprende haciendo clic

Abajo hay una copia de Odoo para practicar, con menús, clientes y productos de ejemplo. Nada de lo que hagas aquí cambia ningún sistema real.

1Elige qué quieres aprender en la lista de la izquierda.
2Lee la instrucción en letras grandes, arriba de la pantalla.
3Haz clic donde señala la etiqueta amarilla “Haz clic aquí”. Si hay que escribir, se escribe solo.
Vocabulario

Glosario básico