Odoo es un software de gestión empresarial (ERP). Reúne ventas, inventario, facturación, contabilidad, compras, empleados y más, y todas esas partes comparten la misma información.
Una venta que registras en Ventas descuenta el stock en Inventario, genera la factura en Facturación y aparece en tus reportes, sin que copies datos de un lado a otro.
Cuando inicias sesión, tu Odoo abre la app Correo. Ahí ves en un solo lugar todos los correos enviados y recibidos desde Odoo: los de presupuestos, facturas, compras y contactos. Es el mejor lugar para empezar la jornada.
Los correos de esta práctica son ejemplos, ligados a documentos de ejemplo como el presupuesto S00025 o el pedido S00007.
Ventas, Inventario o Contactos son apps. Entras a todas desde el menú de cuadritos arriba a la izquierda.
Un cliente, un producto o una factura es un registro. Cada uno tiene su propia ficha, con campos que puedes editar.
Lista, Kanban (tarjetas), Formulario, Calendario, Gráfico o Pivote. Los botones de vista están arriba a la derecha.
Una venta pasa por Presupuesto, Presupuesto enviado y Pedido de venta. La etapa actual se ve arriba a la derecha de la ficha.
Odoo guarda al salir de la ficha. El ícono de nube guarda en ese momento y la ✕ descarta los cambios.
Abajo de cada ficha ves quién cambió qué, los mensajes enviados, las notas internas y las actividades pendientes.
Elige un área y toca una app para ver para qué sirve y un ejemplo concreto. Las marcadas “En tu Odoo” ya las tienes instaladas.
Abajo hay una copia de Odoo para practicar, con menús, clientes y productos de ejemplo. Nada de lo que hagas aquí cambia ningún sistema real.
La app Empleados guarda la ficha de cada persona de la empresa: su departamento y su gerente, su contrato y salario, lo que sabe hacer y las tareas para incorporarla. Desde ahí también ves el organigrama y los salarios de todo el equipo.
Una tarjeta por empleado con foto, puesto, correo y teléfono. A la izquierda filtras por departamento.
Cada departamento tiene un responsable. Al asignar a alguien a un departamento, su gerente se llena solo.
La vista Jerarquía dibuja el equipo completo, y cada ficha muestra su propia cadena de mando.
“Iniciar plan” reparte las tareas de Onboarding u Offboarding entre el gerente y el empleado.
Fechas del contrato, salario bruto mensual, tipo de contrato y horario, con plantillas. La lista muestra los salarios de todos juntos.
Experiencia, idiomas, habilidades técnicas y blandas, certificaciones y el lugar de trabajo de cada día (oficina o casa).
Los recibos de nómina (cálculo, deducciones y pagos) son la app Nómina de Odoo Enterprise. Aquí se muestra lo que incluye la app Empleados.
Los empleados, departamentos y salarios de esta práctica son datos de demostración.